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Lundi 9 novembre 2015

[CR] AG ordinaire du 26 septembre

Le 26 septembre 2015, les membres de Twelve Grimmauld Place se sont retrouvés afin de faire un point sur l'année écoulée et discuter des prohets à venir pour l'association.

L'ordre du jour était le suivant :

  1. Bilan de l'année 2014-2015
  2. Clarification de l'organisation interne
  3. Actions prévues en 2015-2016
  4. Nominations des responsables
  5. Questions diverses

Vous pouvez consulter le compte rendu de l'AG en suivant ce portoloin.

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jeudi 20 août 2015

Invitation à l'assemblée générale ordinaire du 26/09/2015

Chères sorcières, chers sorciers,

J’ai l’honneur de vous inviter à l’assemblée générale ordinaire de l’association Twelve Grimmauld Place, qui se déroulera le samedi 26 septembre 2015, à 16h. Le lieu de rendez-vous vous sera confirmé après votre confirmation de participation

Cette assemblée générale sera l’occasion de revenir sur les projets mis en place au cours de l’année écoulée et de préparer les événements de l’an prochain. Seuls les membres s’étant  pourront participer aux votes, conformément à nos statuts.

Ordre du jour

1. Élection du bureau de séance

2. Bilan de l'année passée
Bilan financier exposé par le trésorier sortant
Bilan moral exposé par le président sortant

3. Projets en cours ou à venir
Organisation des différentes composantes de l’association
- Séparation TGP/P12
- Nomination responsable de Pôles (Rencontres IRL / Community Manager, etc.)
Rattachement du Magenmagot à Twelve Grimmauld Place
Création d’un pôle “Juridique”.
Rencontres IRL en préparation.
Point sur l'hébergement des différents sites web gérés par l'association
Projets de l’association (Ordre du Phénix, Réseau Social sorcier, Salon Fantastique, Stickers, etc.)

4.  Questions diverses

5.  Élection du nouveau bureau

Participation

Les membres de l'association souhaitant se présenter à un poste au sein du bureau (président, secrétaire, trésorier) sont priés de se faire connaître avant le 18 septembre 2015.

Une connexion Skype sera mise en place pour ceux ne pouvant venir sur place.

De même, je vous demanderai de confirmer ou infirmer votre présence avant cette date, surtout si vous avez besoin d'un hébergement.

N’hésitez pas également à indiquer si vous souhaitez renouveler votre adhésion pour l’année 2015-2016, afin que votre nouvelle carte de membre puisse vous être délivrée le même jour.

Procuration

Si vous ne pouvez être présent (y compris par Skype) vous pouvez donner une procuration à un membre qui vous représentera.

Vous pourrez télécharger la procuration via ce lien.

Pour que la procuration soit valide, le formulaire doit nous être renvoyé avant le début de l'AG. Vous pouvez le faire par mail après l'avoir scanné, ou par courrier.

Veillez bien à communiquer à vos opinions sur les sujets à traiter à la personne qui vous représentera.

Je vous rappelle aussi qu'une même personne ne peut représenter plus de deux personnes.

Contact

Vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse suivante :
president@twelvegrimmauldplace.asso.fr ou bdragon@poudlard12.com

Ou par courrier à l'adresse du siège social :

Association Twelve Grimmauld Place
Chez madame Hélène Boulard
4 bis impasse des Sabotiers
85260 L'Herbergement

En espérant vous voir nombreux, et n’oubliez pas, ne vous faites pas repérer par des moldus !

Baptiste Puhl, président de l'association Twelve Grimmauld Place.

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Événements liés

samedi 25 octobre 2014

Compte-rendu AGO 2014

L'assemblée générale ordinaire de l'association Twelve Grimmauld Place s'est déroulée le 11 octobre 2014 à Nantes.
Vous pouvez en lire le compte-rendu sur le blog de l'association : portoloin.

Il va ainsi être temps pour les membres de renouveler leur cotisation, reconduite à 5€ pour la période 2014/2015.
Vous avez jusqu'au 1er décembre 2014 pour le faire, sans quoi vous ne serez plus considérés comme membres de l'association.
Les membres d'honneurs sont exemptés du renouvellement de leur cotisation.

Si vous n'êtes pas encore membre, voici la démarche à suivre pour adhérer !

Une nouvelle année commence pour l'association, pleine de Magie, de moments forts et de surprises ! N'hésitez donc pas à nous rejoindre pour les vivre avec nous !

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mercredi 1 octobre 2014

Assemblée générale ordinaire 2014

Bonjour à tous !

Comme chaque année, j'ai le plaisir de vous convier à l'assemblée générale de l'association Twelve Grimmauld Place. Elle est ouverte à tous, que vous soyez membre, ou non et aura lieu le samedi 11 octobre 2014 à 15h, à Nantes au café Scandinave de "madame Blå".

Ordre du jour

  • Élection du bureau de séance
  • Bilan de l'année passée
    Bilan financier exposé par le trésorier sortant
    Bilan moral exposé par la présidente sortant
  • Projets en cours ou à venir
    Point sur les rencontres IRL et nomination des membres qui s'en occuperont pour l'année à venir.
    Point sur l'investissement de l'association dans le Muggle Quidditch et notamment sur l'éventuelle création d'une commission à ce sujet.
    Mise en place d'une lettre d'accueil / carte de membre
    Point sur nos partenaires, et notamment sur le RPF.
  • Questions diverses
  • Élection du nouveau bureau

Si vous voulez obtenir un poste au sein du bureau, veuillez le signaler au plus tard une semaine avant la date de l'assemblée en envoyant un mail à  president@twelvegrimmauldplace.asso.fr ou lust.cafeine@poudlard12.com

Les membres de l'association ont reçu cette convocation par mail.

Que vous soyez membre de l'association ou non, veuillez signaler votre présence au plus tard une semaine avant la date de l'assemblée. A noter que les non-membres ne pourront pas voter.

Cordialement,
Hélène - présidente.

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mardi 5 novembre 2013

Compte rendu, cotisations et dons

L'assemblée générale ordinaire a eu lieu le dimanche 22 septembre 2013, à Rennes. L'occasion de faire le bilan des activités de l'année écoulée, et d'envisager l'avenir. Vous pouvez consulter le Compte rendu de l'AG 2013 au format PDF.

Comme le stipule le règlement de l'association, septembre est aussi le temps du renouvellement des cotisations pour les adhérents. L'AG a reconduit le montant de la cotisation annuelle à 5€ pour la période 2013/2014.

Si vous êtes membre, hormis les membres d'honneur qui sont exempté, vous avez jusqu'au 1er décembre 2013 pour vous acquitter de ce montant. A défaut vous ne serez plus considéré comme membre. Vous avez normalement reçu un courriel avec les informations nécessaires.

Si vous n'êtes pas encore membre, vous pouvez toujours adhérez, si vous le souhaitez. Vous pourrez ainsi soutenir et participer à la vie de l'association.

Enfin que vous soyez membres ou non, vous pouvez aussi nous aider financièrement en réalisant un don.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus d'informations.

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