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mercredi 28 août 2013

Assemblée générale ordinaire 2013

Bonjour à tous !

Comme chaque année, j'ai le plaisir de vous convier à l'assemblée générale de l'association Twelve Grimmauld Place. Elle est ouverte à tous, que vous soyez membre, ou non et aura lieu le dimanche 22 septembre 2013 à 15h, à Rennes chez l'actuel trésorier.

Des covoiturages seront organisés à partir de Nantes pour ceux qui le souhaitent, n'hésitez pas à vous manifester si ça vous intéresse !

Ordre du jour

  • Bilan moral de l'année 2012-2013 assuré par la présidente
  • Bilan financier de l'année 2012-2013 assuré par le trésorier
  • Confirmation ou abandon définitif du projet "Tournoi de Muggle Quidditch"
  • Point sur les produits dérivés
  • Point sur la nouvelle organisation des rencontres IRL
  • Renouvellement du bureau
  • Décision du montant des cotisations annuelles.
  • Questions diverses

Si vous voulez obtenir un poste au sein du bureau, veuillez le signaler au plus tard une semaine avant la date de l'assemblée en envoyant un mail à contact@twelvegrimmauldplace.asso.fr

Les membres de l'association recevront cette convocation par mail.

Que vous soyez membre de l'association ou non, veuillez signaler votre présence au plus tard une semaine avant la date de l'assemblée. A noter que les non-membres ne pourront pas voter lors de cette assemblée.

Cordialement,
Hélène - présidente.

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mardi 30 octobre 2012

Compte rendu AG ordinaire 2012

Bonjour à tous

Voici le compte rendu de l'assemblée générale ordinaire du 29 septembre 2012 : Compte rendu AGO 2012

Vous aurez besoin d'un lecteur PDF pour le consulter. Comme par exemple Acrobat Reader.

Bonne lecture.

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Dimanche 21 octobre 2012

Communiquons sur Facebook et Twitter

Bonjour

Lors de l'assemblée générale 2012, la communication de l'association et de Poudlard12, sur Facebook et Twitter, était à l'ordre du jour. Plusieurs dispositions y ont été présentées et discutées avec les personnes présentes, en particulier pour mieux gérer les pages et groupes de l'association.

Facebook

Il a été décidé de créer un compte Facebook qui regrouperait la page actuelle de l'association, le groupe Poudlard12, et 4 groupes pour les maisons (un groupe par maison).

Le compte a été récemment créé. Il a été ajouté en administrateur du groupe Poudlard12 et de la page Twelve Grimmauld Place. Les 4 groupes pour les maisons ont été créé aujourd'hui : Gryffondor - Poudlard12, Poufsouffle - Poudlard12, Serdaigle - Poudlard12 et Serpentard - Poudlard12.

Quelques règles pour les groupes Facebook

  • Le groupe d'une maison ne sera accessible que pour les membres de cette maison. Les membres et administrateurs du groupe feront le nécessaire pour n'inviter et n'accepter que les membres de leur maison.
  • Les directeurs de maison ou à défaut un des préfets devra être administrateur du groupe de leur maison. Libre à eux ensuite de nommer d'autres administrateurs en charge de la bonne gestion du groupe.
  • Le compte Poudlard Douze doit rester administrateur de tous les groupes.
  • Les membres de la direction de Poudlard12 ont en charge la gestion du groupe Poudlard12.

Twitter

Le compte Twitter @poudlard12 était initialement dédié à Poudlard12, mais depuis quelques temps, nous y diffusons aussi des annonces de l'association. Nous avons donc décidé de changer son nom tout en gardant le même "Nom d'utilisateur" (@poudlard12). Il porte désormais le nom de l'association "TwelveGrimmauldPlace". Il y sera diffusé les annonces de l'association et de Poudlard12.

Les billets du Blog sur Facebook et Twitter

Dernières nouveautés, les billets postés sur ce blog sont désormais partagés automatiquement sur la page Facebook de l'association, puis sur le compte Twitter. En effet nous avons lié le blog à la page Facebook, qui est lui même lié au compte Twitter. Les nouvelles se répandent donc en cascades sur les 2 réseaux sociaux.

Vous pouvez aussi retrouver facilement les liens vers la page Facebook de l'association, et vers le compte Twitter @poudlard12 sur ce blog. Ainsi que d'autres liens pour partager les billets par mail ou sur certains réseaux en bas de chaque billets.

 

Voilà pour ces nouveautés, si vous avez des suggestions ou des remarques, vous pouvez nous en faire part en commentaire de ce billet, sur Facebook ou Twitter, ou même sur Poudlard12 par MP si vous êtes membres.

Le compte rendu complet de l'assemblée générale 2012 arrive bientôt.

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samedi 8 septembre 2012

Assemblée générale 2012

Bonjour à tous,

Comme tous les ans, nous organisons l'assemblée générale ordinaire de l'association Twelve Grimmauld Place afin de revenir sur ce qui a été fait pendant l'année, et de discuter des projets pour l'année à venir. Vous êtes invité à y participer, que vous soyez membre ou non (mais seuls les membres pourront voter).

Cette AG aura lieu à Nantes, le samedi 29 septembre septembre à partir de 15h. Le rendez-vous est fixé au siège de l'association :

Association Twelve Grimmauld Place
31 rue Gambetta (appartement 209)
44000 Nantes

L'ordre du jour est assez fourni donc il faudra compter plusieurs heures de délibération, mais il y aura de quoi grignotter et se désaltérer et les personnes qui le souhaitent pourront rester dormir sur place le samedi soir.

Ordre du jour

  1. Élection du bureau de séance

  2. Bilan de l'année passée
    Bilan financier exposé par le trésorier sortant
    Bilan moral exposé par la présidente sortant

  3. Projets en cours ou à venir
    Recrutement d'un responsable pour les rencontres IRL
    Acquisition et migration vers un serveur privé
    Investissement de l'association dans le Muggle Quidditch
    Investissement au sein du RPF
    Mise en place d'un plan de communication
    Discussion sur le contenu du site de l'association
    Mise en place d'une lettre d'accueil / carte de membre
    Colonie HP, deuxième édition

  4. Questions diverses

  5. Élection du nouveau bureau

Les membres de l'association souhaitant se présenter à un poste au sein du bureau (président, secrétaire, trésorier) sont priés de se faire connaître avant le 25 septembre 2012.

Les membres ne pouvant pas être présent et souhaitant faire valoir leur voix peuvent se faire représenter par un autre membre sur simple demande envoyée par mail ou par voie postale à la présidente de l'association avant le 25 septembre 2012.

De même, je vous demanderai de confirmer votre présence avant le 25 septembre, surtout si vous souhaitez rester dormir sur place le samedi soir.

Vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse suivante :  contact@twelvegrimmauldplace.asso.fr
Ou par courrier à l'adresse du siège social mentionnée ci-dessus.

En espérant vous voir nombreux,

Hélène Gaudissard, présidente de l'association Twelve Grimmauld Place.

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mercredi 2 novembre 2011

Ouverture des Adhésions à l'association

Lors de l'assemblée générale du 1er octobre 2011 à Nantes, il a été annoncé que les formulaires d'inscription à l'association serait présentés à la JHP Halloween de Nantes. Malheureusement, nous avons eu quelques retards dans ces préparatifs et cela n'a pas pu être fait.

Cependant, nous ouvrons dès maintenant les adhésions.

Conditions à remplir :


Sachez que le règlement intérieur n'est pas encore complétement achevé, notamment au niveau des motifs de radiations, mais ceux-ci devraient être complété au fur et à mesure.

Les documents et la cotisation peuvent être envoyé par la poste ou remis en main propre à un membre du bureau de l'association. N'envoyez pas d'argent liquide par la poste. Préférez l'envoi de chèque.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Documents à retenir :

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