Ordre du jour

1. Élection du bureau de séance

2. Bilan de l'année passée
Bilan financier exposé par le trésorier sortant
Bilan moral exposé par le président sortant

3. Projets en cours ou à venir
Organisation des différentes composantes de l’association
- Séparation TGP/P12
- Nomination responsable de Pôles (Rencontres IRL / Community Manager, etc.)
Rattachement du Magenmagot à Twelve Grimmauld Place
Création d’un pôle “Juridique”.
Rencontres IRL en préparation.
Point sur l'hébergement des différents sites web gérés par l'association
Projets de l’association (Ordre du Phénix, Réseau Social sorcier, Salon Fantastique, Stickers, etc.)

4.  Questions diverses

5.  Élection du nouveau bureau

Participation

Les membres de l'association souhaitant se présenter à un poste au sein du bureau (président, secrétaire, trésorier) sont priés de se faire connaître avant le 18 septembre 2015.

Une connexion Skype sera mise en place pour ceux ne pouvant venir sur place.

De même, je vous demanderai de confirmer ou infirmer votre présence avant cette date, surtout si vous avez besoin d'un hébergement.

N’hésitez pas également à indiquer si vous souhaitez renouveler votre adhésion pour l’année 2015-2016, afin que votre nouvelle carte de membre puisse vous être délivrée le même jour.

Procuration

Si vous ne pouvez être présent (y compris par Skype) vous pouvez donner une procuration à un membre qui vous représentera.

Vous pourrez télécharger la procuration via ce lien.

Pour que la procuration soit valide, le formulaire doit nous être renvoyé avant le début de l'AG. Vous pouvez le faire par mail après l'avoir scanné, ou par courrier.

Veillez bien à communiquer à vos opinions sur les sujets à traiter à la personne qui vous représentera.

Je vous rappelle aussi qu'une même personne ne peut représenter plus de deux personnes.

Contact

Vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse suivante :
president@twelvegrimmauldplace.asso.fr ou bdragon@poudlard12.com

Ou par courrier à l'adresse du siège social :

Association Twelve Grimmauld Place
Chez madame Hélène Boulard
4 bis impasse des Sabotiers
85260 L'Herbergement