Bonjour à tous,

J'ai le plaisir de vous inviter à l'Assemblée Générale Extraordinaire de l'association Twelve Grimmauld Place du 28 février 2015.
Le rendez-vous est fixé à 15h, au futur siège de l'association : 4bis impasse des sabotiers 85260 L'Herbergement afin de pouvoir commencer l'assemblée à 16h.

---- Informations utiles ----

Comment assister à l'AG :

  • Venir en train (descendre à la gare de "L'Herbergement - les Brouzils" ou éventuellement à la gare de "Montaigu")
  • Venir en voiture (Google Maps)
  • Si vous venez en transplanant faites attention à bien vous matérialiser dans un endroit à l’abri du regard des moldus.
  • Les personnes ne pouvant pas se déplacer pourront suivre le déroulement de l'AG via Skype (ajoutez-moi, mon identifiant c'est Pickzelle).

Ordre du jour :

  1. Fixer la nouvelle adresse du siège social
  2. Fixer le budget alloué à l'anniversaire de Poudlard12 (récompenses, organisation d'évènements IRL, ...)
  3. Faire un point sur l'hébergement des différents sites web gérés par l'association
  4. Faire un point sur l'avancée des décisions prises lors de l'AG ordinaire (carte membre, sortie du RPF, ...)
  5. Questions diverses

Qui peut assister à l'AG ?

Tout le monde, mais seuls les membres s'étant acquittés de leur cotisation pourront voter lors des délibérations.

---- Formulaire de participation ----

Merci de compléter et d'envoyer par email à contact@twelvegrimmauldplace.asso.fr le formulaire ci-dessous, afin de faciliter l'organisation :

  • Nom :
  • Fonction au sein de l'association* :
  • Serez vous présent** ? Oui / via Skype / Non
    -> Si oui, comment voyagez-vous et quand arrivez-vous ?

* Si vous ne faites pas partie du Bureau inscrivez juste "membre" si vous êtes membre, ou "invité" si vous ne l'êtes pas.
** Ne laissez que les mentions utiles

 

--- Formulaire de procuration ---

Si vous ne pouvez être présent (y compris par Skype) vous pouvez donner une procuration à un membre qui vous représentera. Vous pouvez télécharger le formulaire en cliquant sur ce portoloin

Pour que la procuration soit valide, le formulaire doit nous être renvoyé avant le début de l'AG. Vous pouvez le faire par mail après l'avoir scanné, ou par courrier à l'adresse suivante :

Hélène Boudlard
4bis impasse des sabotiers
85260 L'Herbergement

Veillez bien à communiquer à vos opinions sur les sujets à traiter à la personne qui vous représentera. Je vous rappelle aussi qu'une même personne ne peut représenter plus de deux personnes.

 

Cordialement,
Le Bureau.