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JHP Halloween

  • De vendredi 1 novembre 2013, 15:00 au dimanche 3 novembre 2013, 18:00
  • pour une durée de 2 jours 3 heures
  • Marignac, 44390 Saffré, France
  • cet événement est Terminé


Halloween 2013

Citation : Infos essentielles


LIEUX :
Saffré + Nantes

Le plus gros de la JHP aura lieu dans mon bled qui s'appelle Saffré (et encore, je n'habite pas à Saffré même mais dans un village un peu reculé huhu). Mais on passera également un peu de temps à Nantes pour faciliter les départs/arrivées en train.

Vous, vous avez juste à vous soucier d'arriver jusqu'à Nantes ... on gèrera le reste.

DATES :
du vendredi 01/11 au dimanche 03/11

pLe vendredi 1e novembre étant un jour férié et le jour d'Halloween étant la veille (mais pas férié é_è) il vous sera possible de venir dès le jeudi soir, cependant ce ne sera pas dans le cadre de la JHP ... qu'on se le dise.

Il vous faudra arriver avant 11h le vendredi, parce qu'à 11h on part ! Le dimanche essayez de ne pas prévoir de train le matin ... parce que c'est relou.

Le fait d'être en campagne nous offre de super possibilités, mais ça ajoute aussi des contraintes au niveau du transport notamment. C'est pourquoi nous avons décidé d’innover !

Fonctionnement des inscriptions

Pour des raisons pratiques au niveau de l'hébergement, cette JHP ne pourra compter plus de 20 personnes.

Une première phase d'inscription a déjà eu lieu, et 12 personnes ont dores et déjà pu réserver leur place. Il reste donc 8 places.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 4 septembre à 23h59 pour laisser le temps aux vacanciers de s'inscrire. A la fin du délai on effectuera un tirage au sort parmi les inscrits pour connaître la liste définitive. Les personnes qui n'ont pas été tirées au sort seront mis sur liste d'attente et en cas de désistement ils seront appelés dans l'ordre du tirage.

Consignes

Si vous êtes mineur vous devrez faire signer une autorisation parentale (que vous recevrez une fois votre inscription validée) et l'avoir avec vous le jour J car il y aura quelques trajets en voiture.

Le vendredi midi nous allons pique-niquer, il vous faudra donc un sandwich (c'est possible de l'acheter à la gare mais c'est cher).

Ceux qui viennent le jeudi soir devront obligatoirement avoir un déguisement sous peine que ce soit moi qui leur fasse ; ceux qui arrivent à partir du vendredi auront juste besoin de leur tenue de sorcier.

Enfin, une participation financière de 15€ sera demandée à chacun pour couvrir une partie des frais.

Formulaire d'inscription

A envoyer par mail à halloween2013@rencontres.poudlard12.com (veillez à utiliser une adresse mail que vous consultez régulièrement et qui sera toujours active en octobre :-°).


VOTRE IDENTITÉ SORCIÈRE

  • Pseudo sur Poudlard12 :
  • Maison :
  • Matières préférées et détestées :
  • Avez-vous fait ou faites-vous partie d'une autre école de magie ? (PoudlardNet, Waddiwashi, ...) C'est pas pour vous punir promis ^^

VOTRE IDENTITÉ MOLDUE

  • Prénom + Nom :
  • Date de naissance :
  • Numéro de téléphone où on pourra vous joindre pendant de la JHP :
  • Avez-vous des allergies / contre-indications / handicaps ?
  • Personne à joindre en cas d'urgence (nom + téléphone) :
    Y a-t-il des choses / aliments que vous ne supportez pas ? (genre moi j'ai très très peur des araignées et je déteste porter des vêtements mouillés)

INFORMATIONS PRATIQUES

  • Comment comptez-vous venir ?
  • Si vous venez en voiture, combien de passagers acceptez-vous pendant la JHP ?
  • Quand comptez-vous arriver ?
  • Quand comptez-vous repartir ?
  • C'est pas grave si vous ne savez pas tout de suite, mais une approximation serait utile ! A noter si vous venez en voiture, les déplacements lors de la JHP vous seront remboursés.

  • Aurez-vous un sac de couchage ?
  • Aurez-vous un matelas ?
  • Latitude : 47.4856698, Longitude : -1.54364570000007

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