Comme tous les ans, nous organisons l'assemblée générale ordinaire de l'association Twelve Grimmauld Place afin de revenir sur ce qui a été fait pendant l'année, et de discuter des projets pour l'année à venir. Vous êtes invité à y participer, que vous soyez membre ou non (mais seuls les membres pourront voter).
Cette AG aura lieu à Nantes, le samedi 29 septembre septembre à partir de 15h. Le rendez-vous est fixé au siège de l'association :
Association Twelve Grimmauld Place
31 rue Gambetta (appartement 209)
44000 Nantes
Ordre du jour
- Élection du bureau de séance
- Bilan de l'année passée
Bilan financier exposé par le trésorier sortant
Bilan moral exposé par la présidente sortant - Projets en cours ou à venir
Recrutement d'un responsable pour les rencontres IRL
Acquisition et migration vers un serveur privé
Investissement de l'association dans le Muggle Quidditch
Investissement au sein du RPF
Mise en place d'un plan de communication
Discussion sur le contenu du site de l'association
Mise en place d'une lettre d'accueil / carte de membre
Colonie HP, deuxième édition - Questions diverses
- Élection du nouveau bureau
Les membres de l'association souhaitant se présenter à un poste au sein du bureau (président, secrétaire, trésorier) sont priés de se faire connaître avant le 25 septembre 2012.
Les membres ne pouvant pas être présent et souhaitant faire valoir leur voix peuvent se faire représenter par un autre membre sur simple demande envoyée par mail ou par voie postale à la présidente de l'association avant le 25 septembre 2012.
De même, je vous demanderai de confirmer votre présence avant le 25 septembre, surtout si vous souhaitez rester dormir sur place le samedi soir.
Vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse suivante :
contact@twelvegrimmauldplace.asso.fr
Ou par courrier à l'adresse du siège social mentionnée ci-dessus.
En espérant vous voir nombreux,
Hélène Gaudissard, présidente de l'association Twelve Grimmauld Place.
