Cette année l’association est allée au festival Terra Mimbusia pour y représenter Poudlard12 et soutenir notre partenaire Mimble Mimbus. Il s’agit d’un festival immersif de l’imaginaire avec une partie salon, des activités et un jeu de rôle grandeur nature. Et on peut dire que les visiteurs ont joué le jeu à fond sur les costumes et l’implication dans les différentes quêtes proposées. Nous avons eu l’occasion de rencontrer bon nombre d’élèves de Poudlard qui sont naturellement venus tester leurs connaissances sur notre stand.

Le Stand de Poudlard12

Le stand fut tenu par Matoutou et Tchoucra Tortuga. Nous avions un grand espace en extérieur, mais placé sous un préau pour nous protéger de la pluie annoncée. Nous étions situés à l’entrée de l’espace salon de l’imaginaire donc tous les visiteurs sont passés au moins une fois devant nous. Tables et chaises nous ont été fournies par l’organisation et notre emplacement était gratuit du fait des activités proposées sur place et de notre statut de partenaire de l’association organisatrice.
Une grosse partie de la décoration appartient à Zéphyr Övstegaard qui a accepté de nous la prêter. Elle fut complétée par quelques objets de Tchoucra Tortuga et quelques possessions de l’association (stylos, cartes de visite et stickers). 
Un pot d’accueil était proposé le vendredi soir ce qui nous a aussi permis de repérer les lieux, de faire connaissance avec les bénévoles, certains exposants et surtout l’équipe d’organisation sur place. Nous nous sommes installés le samedi matin avant l’ouverture au public. 

Les animations 

     1. Sur le stand

Les visiteurs pouvaient voter pour leur créature magique préférée de l’univers. C’est d’ailleurs l’hippogriffe qui a gagné les cœurs avec 21% des voix. 

Ils pouvaient également répondre à un quiz issu du Trivial Poursuite Harry Potter pour remplir les sabliers, points qui ont ensuite été reportés sur les sabliers de notre école. C’est Poufsouffle, avec 50 points marqués sur le stand, qui l’a emporté. 

Nous avons également testé les connaissances en sortilèges de certains sorciers et pour les plus jeunes d’entre nous ils ont pu repartir avec un petit sorcier à colorier.

      2. Dans le festival

Deux grandes animations ont été proposées aux visiteurs du festival, des magico-chasses et un grand quiz Harry Potter. Elles permettaient notamment de gagner des points de guilde pour faire avancer le jeu de rôle grandeur nature, ainsi que quelques cadeaux de notre part.

• Des magicochasses revisitées ont été préparées par Zéphyr avec des modifications de règle, quelques nouveaux rôles ou pouvoirs et des cartes inédites. Sur place, deux créneaux ont été proposés le samedi et le dimanche à 15h et 17h. Une dizaine de personnes ont participé à chaque fois et les retours furent positifs bien qu’il reste des points à améliorer. Notre endroit pour les animer était assez incroyable en terme d’ambiance :  

• Un quiz géant sur l’univers Harry Potter a été préparé par Mhulane Shafiq et animé par Tchoucra sur place le samedi et le dimanche à 12h. Nous avons utilisé le site kahoot.com pour que les participants puissent se connecter avec leur téléphone à la partie, via un QRcode et un code de session. Les questions gérées par l’animateur s'affichent sur l’écran des participants et ils peuvent voir le classement évoluer au fur et à mesure. L’avantage est qu’ils pouvaient jouer de n’importe où du moment qu’ils récupèrent le code de session avant. Suite à la pluie du samedi, nous avons été mis dans l’auditorium ce qui a permis d’utiliser un écran pour afficher les questions mais cela a rendu l’animation moins visible par les visiteurs. Le dimanche, le soleil était de retour et nous avons pu proposer le quiz sur la scène extérieure, perdant l’écran mais gagnant en visibilité. Trois sessions ont été faites à chaque fois avec jusqu’à une vingtaine de participants. Un lot était offert au gagnant et une petite pochette avec un stickers, un stylo et une carte de visite était donnée au reste du podium en plus des points de guilde.  

Bilan

Le bilan global de notre participation est plutôt positif, sur les 277 visiteurs uniques du weekend nous avons récupéré une trentaine de mails pour envoyer quelques informations sur Poudlard12. Nous avons pu resserrer un peu nos liens avec Mimble Mimbus et avons découvert d’autres associations.
Un grand merci à tous ceux qui ont aidé de près ou de loin à ce que cet événement ait lieu et que Poudlard12 puisse y être représenté. Nous espérons pouvoir continuer à participer à ce type d’événements. Cela permet de se rencontrer entre membres mais surtout de faire découvrir Poudlard12 au plus grand nombre !