Twelve Grimmauld Place s’est rendu pour la 3e année consécutive au Salon Fantastique pour faire découvrir Poudlard12 aux visiteurs ! Pendant trois jours, nos bénévoles ont accueilli les curieux, proposé des animations et partagé leur passion pour l’univers magique. Entre les défis, les votes et les points de maison, il y avait de quoi occuper les sorciers de passage !

Cette édition a été riche en échanges et en bons moments. Elle nous a également permis de tirer quelques enseignements pour préparer au mieux nos prochaines aventures.

Le stand de Poudlard12

Cette année, notre emplacement nous a malheureusement donné du fil à retordre. L’espace mis à notre disposition n’était pas adapté à toutes les animations prévues, en particulier aux célèbres Magico-Chasses, qui nécessitent de réunir huit joueurs. Il était donc parfois difficile de rassembler suffisamment de participants et de leur offrir des conditions de jeu agréables.

Une porte située juste derrière le stand, par laquelle certains visiteurs tentaient d’entrer dans le Salon, a également compliqué la vie de nos bénévoles. Entre les passages à bloquer, les chaises à déplacer et les visiteurs à réorienter, il a fallu faire preuve de patience ! Cette porte a aussi occasionné quelques désagréments pendant les Magico-Chasses, notamment à cause du soleil, de la chaleur et des odeurs de cigarette.

Malgré ces difficultés, l’équipe a su s’adapter et continuer à faire vivre le stand. Un grand merci à tous les bénévoles pour leur énergie et leur investissement : Clarissa, Romie, Audrey et Mo ! Merci également à Olivarius de la Gazette du Sorcier pour son coup de main. 

Les animations

Le vote de la créature magique

Notre traditionnel vote de la créature magique a une nouvelle fois rencontré un beau succès ! Les visiteurs ont pu désigner leur créature préférée parmi les merveilles du monde magique.

Cette année, trois créatures se sont particulièrement démarquées : l’Hippogriffe arrive en tête avec 19 votes, suivi de près par le Phénix et le Niffleur, qui récoltent chacun 17 votes.

De quoi prouver que les visiteurs ont toujours autant d’affection pour les créatures fantastiques !

Le quiz : un défi à relever !

S’il y a bien une animation qui a marqué cette édition, c’est notre quiz sur l’univers Harry Potter ! Et pour cause : nos bénévoles ont eu une excellente idée pour attirer les participants.

En constatant qu’Audrey Tsukino était presque imbattable au Doodle, ils ont proposé aux visiteurs de venir la défier. Le principe était simple : oser se mesurer à Audrey et tenter de faire mieux qu’elle ! Ce petit défi a attisé la curiosité et attiré beaucoup de monde sur le stand.

Une belle démonstration de l’importance de l’interaction avec les visiteurs : parfois, il suffit d’un peu de compétition amicale pour transformer une animation en véritable succès !

La course aux points de maison

Les sabliers des maisons ont, eux aussi, été au cœur de l’animation du stand. Tout au long du Salon, les visiteurs ont pu participer à la course aux points et faire grimper le score de leur maison préférée.

Les quatre maisons se sont affrontées avec enthousiasme, mais une seule pouvait prendre la tête du classement final !

Voici les résultats :

• Serdaigle : 377 points

• Serpentard : 332 points

• Poufsouffle : 328 points

• Gryffondor : 277 points

Félicitations à Serdaigle, qui remporte cette édition avec une belle avance ! Serpentard et Poufsouffle se disputent la deuxième place à seulement quatre points d’écart. Gryffondor n’a pas démérité et pourra tenter de prendre sa revanche lors d’une prochaine édition.

Des visiteurs curieux de découvrir Poudlard12

De manière générale, les visiteurs ont montré un réel intérêt pour Poudlard12. Beaucoup se sont arrêtés pour découvrir notre site, poser des questions et en apprendre davantage sur notre communauté.

Ces échanges sont précieux : ils nous permettent de faire connaître notre association, d'expliquer ce que nous proposons et, peut-être, de donner envie à de nouveaux sorciers de nous rejoindre !

Un pôle Monde Magique avec La Gazette du Sorcier

La présence de La Gazette du Sorcier à proximité de notre stand a été un véritable atout. Cette proximité a permis de créer un véritable pôle « Monde Magique », avec une dynamique commune et des animations qui se répondaient d’un stand à l’autre.

Les bénévoles ont pu orienter les visiteurs vers les activités proposées par leurs voisins, et inversement. Cette collaboration a enrichi l’expérience des visiteurs tout en renforçant les liens entre les deux stands.

Une belle initiative que nous espérons pouvoir renouveler !

Les petits imprévus du Salon

Toutes les animations n’ont cependant pas pu se dérouler comme prévu.

L’atelier de création de chouettes, notamment, nous a donné du fil à retordre. En l’absence de tutoriel, les bénévoles ont dû improviser pour proposer une variante de l’activité aux visiteurs. Ils ont réussi à trouver une solution sur le moment, mais cette expérience nous a montré qu’une meilleure préparation serait nécessaire pour les prochaines éditions.

Nous avons également manqué de cartes de visite. Avec une trentaine d’exemplaires seulement, le stock était épuisé dès le troisième jour. Il faudra donc prévoir davantage de supports pour permettre aux visiteurs intéressés de retrouver facilement Poudlard12 après le Salon.

Enfin, plusieurs visiteurs nous ont interrogés sur notre positionnement vis-à-vis des propos de J. K. Rowling. Certains ont même préféré ne pas venir sur le stand en raison de notre proximité avec le Monde Magique.

Nos bénévoles ont pris le temps de répondre à ces interrogations et d’expliquer la position de notre site : Poudlard12 se désolidarise de J. K. Rowling et de ses prises de position problématiques ; notre communauté existe depuis vingt ans et est indépendante ; enfin, nous ne versons aucun argent à J. K. Rowling.

Ces échanges nous rappellent qu’il est important de pouvoir expliquer clairement notre démarche et l’indépendance de notre communauté.

Un anniversaire célébré comme il se doit !

Parce qu’un Salon est aussi l’occasion de célébrer notre communauté, nous avons également pu marquer le coup avec un petit message d’anniversaire : Joyeux anniversaire P12 !

Vingt et un ans de vie, de rencontres et de magie, ça se fête ! Ce genre de moment nous rappelle pourquoi nous continuons à faire vivre Poudlard12 et à le faire découvrir au public.

Ce que nous retenons pour la prochaine édition

Cette édition nous a permis d’identifier plusieurs points à améliorer pour que les prochains Salons se déroulent dans de meilleures conditions.

Tout d’abord, le choix de l’emplacement est primordial. L’espace doit être suffisamment grand pour accueillir les animations et permettre aux Magico-Chasses de se dérouler correctement. Il est donc essentiel que l’organisation du Salon nous permette de retrouver notre emplacement habituel.

La préparation matérielle devra également être renforcée. Une nappe ignifugée, du ruban adhésif, une paire de ciseaux et un support suffisamment grand pour annoncer les animations viendront compléter notre matériel dédié aux Salons et Festivals. L’atelier de création de chouettes devra être retravaillé, tout comme la présentation des perles et des points de maison. Il faudra aussi prévoir davantage de cartes de visite.

Dans la mesure du possible, installer le matériel la veille permettrait de commencer la première journée plus sereinement. Cette année, l’absence de tables et de chaises à notre arrivée le samedi matin, malgré leur demande préalable, a compliqué la mise en place du stand.

Enfin, une meilleure organisation de l’équipe est indispensable. L’absence de bénévoles expérimentés habitués à coordonner le stand s’est fait ressentir. Un planning précis des animations, des permanences et des pauses permettrait de mieux répartir les tâches et d’éviter que tout repose sur l’improvisation.

La question des effectifs est tout aussi importante : pour participer dans de bonnes conditions à une prochaine édition, il faudra réunir au minimum cinq bénévoles le samedi et le dimanche, et quatre le lundi. Cette présence est nécessaire pour assurer les animations, accueillir les visiteurs et permettre à chacun de prendre de véritables pauses, voire de profiter un peu du Salon.

Les retours des bénévoles

Malgré les difficultés rencontrées, cette édition a laissé de très bons souvenirs à celles et ceux qui ont fait vivre le stand.

« Ça vaut le coup ! Le côté social est intéressant. »

— Clarissa Nebulosa

« Une superbe expérience à vivre ! »

— Audrey Tsukino

« On a bien représenté Poudlard12 ! Je suis fière de nous. »

— Clarissa Nebulosa

Ces témoignages résument bien l’essentiel : au-delà des imprévus, le Salon Fantastique reste une belle occasion de se retrouver, de partager notre passion et de faire découvrir Poudlard12 à de nouvelles personnes.

Remerciements

Nous tenons à remercier à nouveau chaleureusement tous les bénévoles qui ont donné de leur temps et de leur énergie pour faire vivre le stand pendant ces trois jours. Merci pour votre investissement, votre patience, votre créativité et votre capacité à rebondir face aux imprévus !

Merci également à La Gazette du Sorcier pour cette proximité qui a permis de créer un véritable pôle Monde Magique et de proposer une expérience encore plus riche aux visiteurs.

Malgré une organisation parfois compliquée et un emplacement peu adapté, cette édition nous a offert de beaux échanges, des animations appréciées et de bons souvenirs. Nous en ressortons avec des idées pour nous améliorer et, surtout, l’envie de continuer à faire rayonner Poudlard12 !

À bientôt pour de nouvelles aventures magiques !